Índice
- Lo que hay que calcular antes de imprimir
- Cómo calcular el número de páginas de un folleto
- Normas sobre el número de páginas según el método de encuadernación
- Cómo calcular el ancho del lomo de un folleto
- Cómo calcular el área de impresión de un folleto
- Cálculo de la impresión de un folleto
- Folleto: Lista de comprobación para la planificación de archivos
- Errores habituales en los cálculos de los folletos
Una planificación precisa de un folleto comienza con tres cálculos: el número total de páginas, el ancho del lomo una vez terminado y el área de diseño necesaria para el sangrado y los márgenes de seguridad. Esta guía explica las fórmulas, los supuestos de encuadernación y los detalles de configuración de archivos que los compradores B2B deben confirmar antes de solicitar un presupuesto para la impresión de un folleto.
Lo que hay que calcular antes de imprimir
Para planificar un folleto con precisión, hay que calcular tres aspectos antes de que el diseño gráfico sea definitivo: el número total de páginas, el grosor físico que aportan el papel y la encuadernación, y el área de diseño necesaria para el recorte, el sangrado y los márgenes de seguridad. El método adecuado depende de si el folleto se encuaderna con grapas, con encuadernación sin grapas o mediante otro método de encuadernación.
En el caso de un folleto típico cosido a caballete, el número total de páginas suele ser un múltiplo de cuatro, ya que cada hoja doblada da lugar a cuatro páginas. Un folleto cosido a caballete no suele tener un panel de lomo diseñado. En el caso de un folleto con encuadernación perfecta, el número de páginas es, por lo general, más flexible, pero el ancho del lomo debe calcularse en función del grosor del papel y del número total de páginas.
Estos cálculos son aproximados hasta que la imprenta confirme el grosor real del papel, el método de producción, la tolerancia de recorte, la disposición de los pliegues y la estructura de la cubierta. Para obtener una visión general útil de los formatos finales, consulta nuestro Guía de formatos de corte para la impresión de libros.
Cómo calcular el número de páginas de un folleto
El número de páginas del folleto es el número de páginas impresas del folleto completo. Antes de calcularlo, decide si en tus especificaciones se incluye la portada en el recuento total. Los proveedores de impresión suelen describir un producto cosido a caballete como un folleto de 8, 12 o 16 páginas, con la portada incluida, mientras que otros presupuestan las páginas interiores por separado y luego añaden una portada de cuatro páginas. Confirma la convención utilizada en el presupuesto.
Cuenta primero la secuencia de lectura
Empieza por el contenido, en lugar de por la maquetación del documento. Cuenta la portada, el índice, la información del producto, las páginas publicitarias, las páginas en blanco y cualquier otra página que vaya a recibir el lector. No cuentes el anverso y el reverso de una misma hoja como una sola página: cada cara impresa cuenta como una página.
Si un documento contiene 14 páginas de contenido y va a utilizar una portada independiente de cuatro páginas, el proyecto constará de 14 páginas interiores más una portada de cuatro páginas. Si la portada se incluye en el total indicado, es posible que el proveedor describa la misma estructura de forma diferente. Lo importante es especificar ambas cifras en el pliego de condiciones.
Deja páginas en blanco cuando sea necesario
Es posible que sea necesario dejar en blanco una página final para adaptarla al plan de plegado e imposición de la imprenta. Por ejemplo, un interior de 18 páginas puede ajustarse a 20 páginas para un formato con grapado a caballete. Utiliza las páginas en blanco de forma intencionada para notas, información sobre pedidos, datos de derechos de autor o anuncios, en lugar de dejar este cambio para la fase de preimpresión.
Si vas a preparar tú mismo el PDF, consulta también nuestra Lista de comprobación del archivo del libro listo para imprimir para obtener orientación sobre las dimensiones de las páginas, el sangrado, el color, las imágenes, las fuentes y la revisión de pruebas.
Normas sobre el número de páginas según el método de encuadernación
La encuadernación determina cómo se agrupan, se pliegan o se pegan las páginas, por lo que influye directamente en la planificación de las páginas del folleto.
Folletos cosidos con grapas
La encuadernación con grapas consiste en secciones plegadas que se fijan con grapas a través del pliegue. Cada hoja plegada aporta cuatro páginas, por lo que el total final suele ser divisible por cuatro: 8, 12, 16, 20, etc. La cubierta suele estar hecha con una hoja plegada y aporta cuatro páginas de cubierta. Un producto cosido a caballete suele tener un pliegue en lugar de un lomo imprimible.
Cuando el folleto es grueso, las páginas interiores pueden sobresalir ligeramente hacia fuera al plegarlo. A este fenómeno se le denomina «desplazamiento» o «sobresaliente». La imprenta puede compensarlo durante la imposición, pero hay que tener en cuenta este efecto a la hora de colocar números de página, bordes o elementos gráficos cerca del borde de corte.
Folleto con encuadernación en rústica
La encuadernación sin costura reúne hojas sueltas o secciones plegadas y las une a un lomo encolado. No se aplica la misma regla estricta de cuatro páginas que en la costura a caballete, aunque el plan de producción puede seguir exigiendo un número de páginas que se adapte al formato de hoja de imprenta o de pliego elegido. Un folleto con encuadernación sin costura suele necesitar un archivo de portada independiente que incluya la contraportada, el lomo y la portada.
En el caso de proyectos en los que el folleto se vaya a abrir con frecuencia o se vaya a manipular en un entorno comercial o institucional, comprueba si sería más adecuado utilizar otro tipo de encuadernación. Nuestra guía sobre Encuadernación con tapa dura frente a encuadernación sin costuras explica las diferencias prácticas en cuanto a la construcción.
Cómo calcular el ancho del lomo de un folleto
En el caso de un folleto con encuadernación sin costura, la fórmula básica para calcular el ancho del lomo es la siguiente:
Ancho del lomo = número total de páginas ÷ 2 × grosor del papel
El calibre del papel es el grosor de una hoja, que suele expresarse en milímetros o pulgadas. Si las especificaciones del papel se indican en páginas por pulgada, utiliza esta alternativa:
Ancho del lomo = número total de páginas ÷ páginas por pulgada
Estas fórmulas estiman el grosor del bloque de papel. El grosor final de la cubierta también puede verse afectado por el tipo de papel de la cubierta, el adhesivo, la estructura de la bisagra, el laminado y el proceso de encuadernación de la imprenta. Por eso, el valor del lomo calculado únicamente a partir del GSM no debe considerarse definitivo. El GSM mide el gramaje del papel, mientras que el calibre o el volumen describen el grosor. Para obtener una explicación más detallada, consulta nuestra guía sobre Volumen del papel y gramaje (GSM) para el cálculo del ancho del lomo.
Ejemplo con un calibre de papel
Supongamos que un folleto con encuadernación sin costura tiene 96 páginas y que el papel de texto elegido tiene un grosor de 0,09 mm por hoja:
96 ÷ 2 × 0,09 mm = 4,32 mm
El grosor estimado del lomo del bloque de papel es de 4,32 mm. La imprenta puede ajustar este valor tras comprobar la muestra real de papel y el método de encuadernación. Si cambia el número de páginas, vuelve a calcular el grosor del lomo antes de modificar el diseño de la portada.
¿Un folleto cosido con grapas necesita lomo?
Normalmente, no. La encuadernación con grapas crea un pliegue central, no un lomo pegado independiente. Un folleto muy grueso encuadernado con grapas puede presentar un pliegue visible, pero no debe prepararse como si fuera una cubierta con encuadernación perfecta, a menos que la imprenta solicite específicamente un diseño con pliegue o envoltura.
Cómo calcular el área de impresión de un folleto
El «área de impresión» puede referirse tanto al lienzo físico de la obra de arte como al área en la que se pueden colocar con seguridad los textos y elementos gráficos importantes. Trata ambos conceptos por separado.
Tamaño de la ilustración de una sola página
Si el tamaño final del corte es L × A y el sangrado necesario es B por cada lado, configura cada página individual de la siguiente manera:
Ancho de la imagen = W + 2B
Altura de la obra = H + 2B
Por ejemplo, una página en formato apaisado de 210 × 148 mm con un sangrado de 3 mm en cada borde requiere un área de trabajo de 216 × 154 mm. La línea de corte sigue siendo de 210 × 148 mm. Los colores de fondo y las imágenes que lleguen hasta el borde deben extenderse hasta el sangrado.
Ilustración a doble página
Para una doble página, el lienzo aproximado es:
Ancho total = 2W + 2B
Altura de la base = H + 2B
Esto supone que el sangrado se aplica a los bordes exteriores de la doble página. Sigue la plantilla de la imprenta si en ella se especifica una disposición diferente del margen interior o del sangrado interior. No coloques texto importante en la zona del pliegue ni en la zona de recorte.
Ilustración de la portada de un libro con encuadernación sin costuras
Una doble página de cubierta con encuadernación sin costuras incluye la contraportada, el lomo y la portada. Sus dimensiones aproximadas son:
Ancho de la cubierta = W + ancho del lomo + W + 2B
Altura de la cubierta = H + 2B
El archivo de la portada también debe incluir una zona de seguridad dentro del margen de corte y alejada del pliegue del lomo o de la bisagra. La plantilla exacta de la portada debe basarse en la medida del lomo confirmada por la imprenta, y no solo en una estimación obtenida en Internet.
Cálculo de la impresión de un folleto
Imaginemos un folleto de 32 páginas con encuadernación sin costuras y un tamaño de corte final de 170 × 240 mm. El papel de texto tiene un grosor estimado de 0,10 mm por hoja, y la imprenta solicita un sangrado de 3 mm.
- Número de páginas: El cuerpo del libro consta de 32 páginas. Confirma si la cubierta se cotiza por separado o está incluida en el total del proveedor.
- Estimación del lomo: 32 ÷ 2 × 0,10 mm = 1,60 mm para el bloque de papel.
- Tamaño del archivo por página: 170 + 6 = 176 mm de ancho por 240 + 6 = 246 mm de alto.
- Tamaño de la doble página de portada: 170 + 1,60 + 170 + 6 = 347,60 mm de ancho por 246 mm de alto, antes de realizar cualquier ajuste en la cubierta específico de la impresora.
Este cálculo resulta adecuado para la planificación inicial, pero no sustituye a una plantilla de producción. Si la cubierta utiliza un papel diferente, si cambia el número de páginas o si la imprenta mide el bloque acabado tras la encuadernación, el grosor del lomo confirmado puede variar.
Folleto: Lista de comprobación para la planificación de archivos
Antes de enviar archivos para solicitar un presupuesto o para su revisión en la fase de preimpresión, prepara la siguiente información:
- Encuadernación: Especifica si se trata de una encuadernación con grapas, una encuadernación sin grapas u otro tipo de encuadernación. No des por sentado que la imprenta lo deducirá a partir del material gráfico.
- Número de páginas: Indica el número de páginas interiores y aclara si la portada está incluida en el total indicado.
- Tamaño final: Especifica el ancho y la altura del recorte, indicando si el formato es vertical, horizontal o cuadrado.
- Datos del artículo: Indica el tipo de papel, el acabado, el gramaje (GSM) y, cuando sea posible, el espesor o el volumen.
- Área de sangrado y área segura: Utiliza el sangrado indicado por la imprenta y mantén el texto importante, los logotipos, los códigos de barras y los números de página dentro del margen de seguridad.
- Estructura de la cubierta: Para la encuadernación sin costuras, solicita una plantilla de cubierta una vez que se haya comprobado el cálculo del lomo.
- Orden de los archivos: Pregunta al proveedor si prefiere páginas sueltas o pliegos de impresión montados. A menos que se indique lo contrario, los archivos PDF de páginas sueltas suelen ser más fáciles de revisar en la fase de preimpresión.
- Pruebas: Comprueba si es más adecuado realizar una prueba digital o una prueba física antes de la producción en serie.
- Acabado y destino: Indica los requisitos de laminación, barnizado, laminado metalizado, troquelado y embalaje, así como el país de destino, ya que estos factores influyen en la planificación de la producción y en los detalles de la entrega.
Utiliza las mismas especificaciones en el archivo de diseño, la solicitud de presupuesto, la orden de compra y la prueba de aprobación. Las pequeñas diferencias entre los documentos pueden dar lugar a un recuento de páginas o una plantilla de portada incorrectos.
Errores habituales en los cálculos de los folletos
La mayoría de los problemas relacionados con las especificaciones de los folletos se deben a una discrepancia entre el archivo de diseño y el plan de fabricación. Presta atención a estos errores:
- Contar hojas en lugar de páginas: Una hoja impresa por ambas caras da lugar a dos páginas, mientras que una hoja doblada en un folleto cosido con grapas da lugar a cuatro páginas.
- La combinación de la portada y el interior cuenta: Indica ambas cifras para que el proveedor pueda identificar la estructura prevista.
- Cómo añadir un lomo a una cubierta cosida con grapas: En la encuadernación con grapas se suele utilizar un pliegue central en lugar de un panel de lomo independiente.
- Cálculo del ancho de la columna vertebral basándose únicamente en el GSM: Dos papeles con el mismo gramaje pueden tener distintos espesores. Solicita información sobre el espesor o el volumen.
- Olvidarse de la purga: Las ilustraciones que terminen exactamente en la línea de recorte pueden presentar un borde blanco tras el corte.
- Colocar el texto demasiado cerca del borde: El corte y el plegado tienen tolerancias de producción, por lo que el contenido esencial debe contar con un margen de seguridad.
- Cambiar el papel después de diseñar la portada: Un cambio en el grosor del papel modifica el grosor estimado del lomo de la encuadernación sin costuras.
- Aplicar páginas demasiado pronto: La imposición en la imprenta depende de la máquina de impresión, el método de encuadernación, el tamaño de la hoja y el plan de acabado. Consulta las instrucciones de producción antes de crear las páginas a doble página.
Para realizar una revisión final del archivo, compara el número de páginas del PDF, el tamaño de corte, el sangrado, las dimensiones de la cubierta y las especificaciones de encuadernación con el presupuesto aprobado. Si alguno de estos datos cambia, solicita confirmación antes de iniciar la producción.
